Podróż służbowa? Nigdy więcej zbierania paragonów!
Cześć,
Chciałabym przedstawiać Wam nowy sposób rozliczania wydatków służbowych.
W celu usprawnienia procesu od dziś przechodzimy na elektroniczną formę rozliczeń pracowniczych.
Oznacza to, że do stworzenia rozliczenia wystarczą zdjęcia/ skany paragonów. Nie ma potrzeby drukowania raportu Concur oraz wysyłki dokumentów do centrali.
✔ Teammate satisfaction – szybszy zwrot
✔ Blue becomes green – bez drukowania i pakownia w koperty
✔ Efficiency – bez przesyłania do Centrali
Zachęcam także do instalacji aplikacji Concur (sklep Play) na smartphonie, która daje możliwość stworzenia rozliczenia w każdym momencie.
W duchu odpowiedzialności, tworząc rozliczenia służbowe, pamiętajmy aby przestrzegać ogólnych norm przyjętych w DPU.
W Intranecie znajdziecie skróconą prezentację oraz szczegółowe instrukcje dotyczące rozliczeń służbowych – zarówno od strony technicznej jak i przypomnienie ogólnych ram:
- Rozliczenia wydatków służbowych – najważniejsze informacje link
- Instrukcja aplikacji mobilnej Concur link
- Szczegółowa instrukcja Concur link
Do końca maja możecie przesyłać rozliczenia w dowolnej formie – papierowej lub elektronicznej. Od czerwca rozliczenia bez zdjęć/skanów nie będą akceptowane.
W razie pytań tak ja, jak i Księgowi pozostajemy do Waszej dyspozycji.
Pozdrawiam,
Kamila Romańska